Création d'outils et externalisation RH


Vous souhaitez maîtriser votre budget RH et développer des outils adaptés, opérationnels et simples d’utilisation ?


 Nos consultants vous accompagnent dans la définition et la mise en œuvre de plusieurs outils qui mettront en valeur votre politique RH et seront sources de motivation et de fidélisation de vos salariés :

Externalisation RH

Pour vous accompagner dans le management Ressources Humaines au quotidien :

  • Réalisation des documents administratifs (contrats de travail, avenants, lettres,…)
  • Suivi de vos différents dossiers RH (visites médicales, gestion de planning et congés, gestion de dossier formation, entretien professionnel…)
  • Elaboration et transmission des communications internes
  • Animation d’actions de médiation avec vos salariés
  • Mise en conformité  vos affichages obligatoires

Modalité : Les entretiens se dérouleront à distance par téléphone, mail et/ ou par skype. Le consultant s’engage à répondre aux questions sous 2 jours ouvrés. 

Volume d’heures : Nous vous proposons un accompagnement illimité. Le temps passé comprendra les heures :

  • de recherches
  • de rédaction de documents
  • de consultation et d’échanges avec le consultant (réunion, échanges téléphoniques etc.)

Suivi mission : le consultant vous enverra mensuellement un rapport de progression (tableau Excel) vous permettant de suivre l’avancement de la mission et de quantifier le travail réalisé. 

Rédaction des fiches de postes individuelles

Outil essentiel, les fiches de postes sont le support qui permet d’évaluer, de détecter des besoins de formation, de faire évoluer, de recruter et d’organiser le travail. Élément incontournable, ce document est le socle de votre politique RH.

Mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

  • Mise en évidence des compétences actuelles et anticipation des besoins en compétences à venir
  • Gestion des départs et des risques de perte de compétences
  • Définition et mise en œuvre d’une démarche de GPEC :
  1. Cartographie des compétences
  2. Parcours de mobilité interne
  3. Plan de recrutement
  4. Plan de Formation

Construction du plan de formation annuel

  • Conseil sur la conception du plan de formation annuel et sur les objectifs de formation
  • Montage financier et optimisation du budget et conditions réglementaires
  • Montage et suivi administratif
  • Audit formation et conception de programmes sur-mesure
  • Organisation et animation des sessions de formation
  • Évaluation des actions et réalisation des suivis

Élaboration d'organigrammes

L'objectif ici est d'éclaircir le « qui fait quoi » au sein de votre société et d'être en mesure de communiquer en interne un schéma simple et exhaustif. L’organigramme peut être de deux ordres :

  • Hiérarchique
  • Fonctionnel

Mise en place des entretiens professionnels

Nous vous accompagnons dans la :

  • Définition du process
  • Création du support
  • Formation des interlocuteurs internes

Mise en place des entretiens annuels d'évaluation

Nous vous accompagnons dans la :

  • Définition du process
  • Création du support
  • Formation des interlocuteurs internes

Définition d'un parcours d'accueil et d'intégration

Nous vous accompagnons dans la :

  • Définition du process
  • Création du livret
  • Formation des interlocuteurs internes

Refonte de la méthodologie de recrutement

Nos consultants:

  • Mènent un diagnostic
  • Créent un guide d’entretien adapté à vos métiers
  • Mettent en place le process de gestion des candidatures
  • Forment les personnes en charge de l’activité dans votre société

Rédaction du projet d’entreprise

Outil fédérateur, il permet à chaque salarié de s’identifier à un groupe, de développer un sentiment d’appartenance et de donner de la visibilité à long terme. Il s’agit de définir:

1. Ce qu’est la société est aujourd’hui

2. Son projet économique et son impact sur l’organisation : où veulent-ils aller, vers quelle situation veulent-il tendre ?

3. Comment aller de cette situation réelle à la situation idéale envisagée à long terme (par 3 ou 4 axes stratégiques majeurs) ? Quels impacts pour les salariés, comment préserver ou faire évoluer sa culture d’entreprise ?

Définition et mise en œuvre d'un Plan senior

Plusieurs domaines peuvent être abordés en fonction de vos problématiques et de la taille de l’entreprise  :

  • Recrutement des salariés âgés en entreprise
  • Anticipation de l’évolution des carrières professionnelles
  • Amélioration des conditions de travail et prévention des situations de pénibilité
  • Développement des compétences et des qualifications et accès à la formation
  • Aménagement des fins de carrière et de la transition entre activité et retraite
  • Transmission des savoirs et des compétences et développement du tutorat
  • Accompagnement du départ à la retraite

Accompagnement à la mise en place des élections du personnel

Avec l’appui d’un référent interne en entreprise, nos consultants peuvent vous accompagner dans :

  • Le respect des délais légaux et de la procédure
  • La rédaction du protocole d’accord préélectoral
  • La création des supports de communication (panneaux d’affichage etc.)
  • La désignation du bureau de vote
  • L’organisation logistique des élections (choix du matériel, lieu etc.)
  • Etc.

Audit de rémunération

Nous vous proposons d’analyser les modes de rémunération de vos salariés. Notre méthodologie consiste :

1. Un entretien avec le dirigeant pour définir les attentes et les objectifs.

2. Le recueil des informations complètes sur les deux dernières années

3. L'audit des rémunérations mené sous l’angle : Managérial et Marketing & communication : La politique salariale est-elle un atout pour recruter ?

4. La création de tableaux synthétiques

5. La rédaction d’une synthèse avec proposition d’actions correctives

 

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